Služebních cest ubylo – nahrazují je videokonference
4. listopadu 2014
Služebních cest, zvláště těch zahraničních, rapidně ubývá. Stále více firem je nahrazuje využitím videokonferencí. Ušetří tak nejen přímé náklady na cestování, ubytování, ale především čas svých nákladných zaměstnanců z vrcholového managementu firmy, kteří do zahraničí cestují nejčastěji.
Podle Českého statistického úřadu v loňském roce manažeři a obchodníci vyrazili na necelých 480 000 služebních cest do ciziny, předloni jich bylo 560 000, což znamená úbytek o více než 10 %. To jsou nejnižší čísla za posledních nejméně deset let a klesající trend pokračuje i letos.
„Využití videokonferencí znamená úspory nejen pro firmy, které tímto způsobem komunikují se zahraničními mateřskými firmami či obchodními partnery,“ říká Lumír Kulda, expert na videokonference ze společnosti Audiopro.
O pořízení vybavení pro videokonferencing uvažuje podle průzkumu společnosti Audiopro každá třetí firma v ČR a mezi zájemci narůstá počet středních a malých firem. Pro ně může videokonferencing přinést i další příležitost – řada velkých firem videokonferenční řešení využívá a požaduje po svých dodavatelích také takový způsob spolupráce a komunikace. To představuje pro menší firmy možnost odlišit se a získat tak konkurenční výhodu.
Pokud firma investuje do videokonferencingu účelně, mohou se jí vložené prostředky vrátit během několika měsíců. „Návratnost takového řešení se typicky pohybuje mezi šesti měsíci a jedním rokem. Je ale důležité, aby z dnes široké nabídky firmy vybíraly to, co opravdu potřebují,“ vysvětluje Lumír Kulda, expert na videokonference ze společnosti Audiopro. „Proto jsme připravili microsite www.smartvideo.cz, kde zájemci najdou komplexní informace o videokonferencích – od vysvětlení co videokonference jsou, jaké jsou jejich přednosti a jak fungují, přes výčet a objasnění pojmů a technologií, až po konkrétní rady pro ty, kteří chtějí videokonference zavést ve své firmě. Je tu připraven rádce, pomocí kterého lze zjistit, jaké řešení vyhovuje potřebám dané firmy, co je možné od takového řešení požadovat a očekávat, a to včetně orientační kalkulace nákladů.“
CCV Informační systémy získalo certifikaci ISO 27001 pro elektronickou výměnu obchodních dokladů EDI
- Rubriky magazínu
- Doprava
- Logistika
- E-Commerce